PDF в Excel
Извлеките таблицы из PDF в редактируемую таблицу Excel (.xlsx). Строки и столбцы распознаются автоматически, поэтому числа можно сортировать, фильтровать и
Перетащите PDF сюда
или нажмите, чтобы выбрать файлы
Извлеките таблицы из PDF в электронную таблицу: строки и столбцы определяются по вёрстке и записываются в CSV или файл, который открывается в Excel, Google Таблицах, Numbers или LibreOffice Calc.
Это избавляет от повторного набора текста, когда отчёт, счёт или выписка приходят в PDF, а вам нужно просуммировать столбец или отфильтровать строки. Распознавание хорошо работает на таблицах с чёткими линиями; таблицы без границ и ячейки в несколько строк могут потребовать чистки после конвертации.
Как конвертировать PDF в Excel
Добавьте PDF
Конвертируйте таблицы
Скачайте файл CSV
Частые вопросы
Какой файл я получу?
Файл CSV, который Excel, Google Таблицы, Numbers и LibreOffice Calc открывают напрямую с правильным разделением столбцов.
Почему таблица сместилась?
Определение столбцов опирается на визуальную вёрстку. Таблицы без линий-разделителей или ячейки с перенесённым текстом в несколько строк — обычные причины сдвига столбцов; такие места правьте вручную.
Можно конвертировать целый отчёт?
Да, но вы получите текст, разложенный строка за строкой, а не смысловую реконструкцию документа. Для одной конкретной таблицы конвертируйте диапазон страниц, где она находится.
Числа конвертируются как числа?
Значения записываются как текст и обычно распознаются таблицей как числа. Следите за разделителями тысяч и символами валюты — возможно, потребуется исправить формат столбца.
Это работает с отсканированными таблицами?
Нет. У скана нет текстового слоя, поэтому таблицу сначала нужно распознать через OCR.
Мой PDF куда-то загружается?
Нет, извлечение выполняется в вашем браузере.
Останутся ли мои таблицы целыми?
Инструмент извлекает найденный текст и раскладывает его по строкам и столбцам. Простые таблицы с видимыми линиями обычно получаются чисто, а объединённые ячейки, ячейки с текстом в несколько строк и таблицы, которые продолжаются на следующей странице, восстанавливаются приблизительно. Считайте результат хорошей отправной точкой, а не гарантией.
Можно ли прочитать отсканированный PDF?
Нет. Отсканированная страница — это картинка с текстом, а не текст, поэтому извлекать из неё нечего. Сначала прогоните страницу через OCR, а затем конвертируйте распознанный результат.
Какой разделитель выбрать?
Запятую — для большинства таблиц, точку с запятой, если в вашей локали запятая служит десятичным разделителем (например, в немецкой и французской), и табуляцию, когда сами поля содержат запятые.
А если PDF защищён паролем?
Сначала снимите защиту — этот конвертер не может открыть зашифрованный файл. Удалите пароль с помощью инструмента разблокировки, а затем конвертируйте уже открытую копию.
Кратко
| Ввод | |
|---|---|
| Несколько файлов | Нет |
| Где работает | В вашем браузере — файлы никуда не загружаются |
| Работает офлайн | Да — после загрузки страницы |
| Цена | Бесплатно, без регистрации, без водяных знаков |
Как сохранить текст выделяемым и доступным для поиска
PDF может содержать настоящий текст или картинку с текстом, и разница важна: настоящий текст можно выделять, искать, копировать и читать вслух, а отсканированную страницу — нет, пока кто-нибудь не применит к ней OCR. Многие инструменты «уменьшения размера» молча превращают всё в изображения: файл становится меньше, но поиск по нему теряется, а текст при увеличении выглядит размытым. Если документ должен оставаться пригодным для работы — договоры, инструкции, всё, что может понадобиться найти позже, — оставляйте текст текстом и сжимайте только изображения. Если вы начинаете со скана, сначала выполните OCR, а затем сжимайте.
Версии PDF, стандарты и совместимость
PDF 1.4 читается практически всем и остаётся безопасным выбором по умолчанию для форм и обычного обмена. PDF 1.7 добавил лучшее сжатие, и именно его записывает большинство современных программ. PDF/A — архивный вариант, который встраивает все шрифты и запрещает внешние зависимости, чтобы файл и через двадцать лет выглядел точно так же: архивы и некоторые государственные ведомства требуют его, а для повседневных файлов он плох, потому что больше по размеру. Зашифрованные PDF нужно сначала снять с защиты, иначе ни один другой инструмент к ним не прикоснётся, а пароль на разрешения (пароль владельца) слабее пароля на открытие: он призван затруднить печать и копирование, а не закрыть доступ посторонним.