PDF in Excel
Estrai le tabelle di un PDF in un foglio Excel (.xlsx) modificabile. Righe e colonne sono riconosciute automaticamente, così puoi ordinare, filtrare e
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oppure clicca per scegliere un file
Estrai le tabelle da un PDF in un foglio di calcolo: righe e colonne vengono rilevate dal layout e scritte in un file CSV o leggibile da Excel, che puoi aprire in Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice Calc.
Ti risparmia di riscrivere tutto ogni volta che un report, una fattura o un estratto conto arriva in PDF e devi sommare una colonna o filtrare le righe. Il rilevamento funziona bene con tabelle dai bordi netti; tabelle senza linee e celle su più righe possono richiedere una passata di pulizia dopo.
Come convertire un PDF in Excel
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FAQ
Che file ottengo?
Un file CSV, che Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice Calc aprono direttamente con la corretta separazione delle colonne.
Perché la mia tabella risulta disallineata?
Il rilevamento delle colonne si basa sul layout visivo. Tabelle senza linee di separazione o celle con testo su più righe sono le cause abituali di colonne spostate: separa quei casi a mano.
Posso convertire un intero report?
Sì, ma ottieni il testo disposto riga per riga invece di una ricostruzione semantica del documento. Per una tabella specifica, converti un intervallo di pagine che contenga solo quella tabella.
I numeri vengono convertiti come numeri?
I valori vengono scritti come testo e di norma il foglio di calcolo li riconosce come numeri. Attenzione ai separatori delle migliaia e ai simboli di valuta, che possono richiedere una correzione del formato di colonna.
Funziona con tabelle scansionate?
No. Una scansione non ha strato di testo, quindi la tabella deve essere prima riconosciuta con l'OCR.
Il mio PDF viene caricato su un server?
No, l'estrazione avviene nel tuo browser.
Le mie tabelle arriveranno intatte?
Lo strumento estrae il testo che trova e lo dispone in righe e colonne. Le tabelle semplici con linee di separazione visibili di solito escono pulite, mentre le celle unite, le celle su più righe e le tabelle che proseguono oltre un salto di pagina vengono ricostruite in modo approssimativo. Considera il risultato un buon punto di partenza, non una garanzia.
Può leggere un PDF scansionato?
No. Una pagina scansionata è l'immagine di un testo, non testo, quindi non c'è nulla che questo strumento possa estrarre. Esegui prima l'OCR sulla pagina, poi converti il risultato, che a quel punto ha uno strato di testo.
Quale delimitatore devo scegliere?
La virgola per la maggior parte dei fogli di calcolo, il punto e virgola se le tue impostazioni locali usano la virgola come separatore decimale (tedesco e francese, per esempio) e la tabulazione quando i campi stessi contengono virgole.
E un PDF protetto da password?
Devi prima sbloccarlo: questo convertitore non riesce ad aprire un file cifrato. Rimuovi la password con lo strumento di sblocco, poi converti la copia aperta.
In breve
| Input | |
|---|---|
| Più file | No |
| Dove funziona | Nel tuo browser - i file non vengono mai caricati |
| Funziona offline | Sì — una volta caricata la pagina |
| Prezzo | Gratis, senza registrazione, senza filigrana |
Mantenere il testo selezionabile e ricercabile
Un PDF può contenere testo vero oppure l'immagine di un testo, e la differenza conta: il testo vero si può selezionare, cercare, copiare e leggere ad alta voce, mentre una pagina scansionata no, finché qualcuno non ci esegue l'OCR. Molti strumenti per "ridurre il peso" appiattiscono in silenzio tutto in immagini, il che alleggerisce il file ma distrugge la ricercabilità e rende il testo sfocato quando lo ingrandisci. Se un documento deve restare utilizzabile - contratti, manuali, qualunque cosa tu debba cercare in seguito - tieni il testo come testo e comprimi solo le immagini. Se parti da una scansione, esegui prima l'OCR e poi comprimi.
Versioni PDF, standard e compatibilità
Il PDF 1.4 è leggibile praticamente da tutto ed è il valore predefinito sicuro per i moduli e la condivisione generale. Il PDF 1.7 ha introdotto una compressione migliore ed è quello che scrivono quasi tutti i programmi moderni. Il PDF/A è una variante di archiviazione che incorpora ogni font e vieta le dipendenze esterne, così il file si presenterà identico anche tra vent'anni - gli uffici di archiviazione e alcune pratiche pubbliche lo richiedono, ed è una scelta poco adatta ai file di tutti i giorni perché è più pesante. I PDF cifrati richiedono che la protezione venga rimossa prima che qualsiasi altro strumento possa toccarli, e una password di autorizzazioni (proprietario) è più debole di una password di apertura: serve a scoraggiare la stampa e la copia, non a tenere fuori qualcuno.