PDF sang Excel
Trích xuất bảng trong tệp PDF ra bảng tính Excel (.xlsx) có thể chỉnh sửa. Hàng và cột được nhận diện tự động để bạn sắp xếp, lọc và tính lại các con số.
Kéo thả tệp PDF vào đây
hoặc bấm để chọn tệp
Lấy các bảng ra khỏi tệp PDF vào một bảng tính: hàng và cột được nhận diện từ bố cục rồi ghi vào tệp CSV hoặc tệp mà Excel đọc được, bạn có thể mở bằng Excel, Google Trang tính, Numbers hoặc LibreOffice Calc.
Việc này giúp bạn khỏi gõ lại mỗi khi một báo cáo, hóa đơn hay bản sao kê đến dưới dạng PDF mà bạn cần cộng một cột hoặc lọc các hàng. Việc nhận diện chạy tốt với bảng có kẻ ô rõ ràng; bảng không có đường kẻ và ô chứa nhiều dòng có thể cần một lượt dọn lại sau đó.
Cách chuyển PDF sang Excel
Thêm tệp PDF của bạn
Chuyển đổi các bảng
Tải tệp CSV về máy
Câu hỏi thường gặp
Tôi nhận được tệp gì?
Một tệp CSV mà Excel, Google Trang tính, Numbers và LibreOffice Calc đều mở trực tiếp với các cột được tách đúng.
Vì sao bảng của tôi bị lệch?
Việc nhận diện cột dựa vào bố cục thị giác. Bảng không có đường kẻ, hoặc ô chứa văn bản xuống dòng nhiều dòng, là những nguyên nhân thường gặp khiến cột bị lệch - hãy tách thủ công những chỗ đó.
Tôi có thể chuyển cả một báo cáo không?
Có, nhưng bạn nhận được văn bản dàn theo từng hàng chứ không phải bản dựng lại theo ngữ nghĩa của tài liệu. Với một bảng cụ thể, hãy chuyển khoảng trang chỉ chứa bảng đó.
Số có được chuyển thành số không?
Các giá trị được ghi dưới dạng văn bản và thường được bảng tính nhận ra là số. Hãy chú ý dấu phân cách hàng nghìn và ký hiệu tiền tệ, vì có thể cần chỉnh định dạng cột.
Công cụ có hoạt động với bảng đã quét không?
Không. Bản quét không có lớp văn bản, nên bảng phải được nhận diện bằng OCR trước.
Tệp PDF của tôi có bị tải lên không?
Không, việc trích xuất chạy trong trình duyệt của bạn.
Tổng quan nhanh
| Đầu vào | |
|---|---|
| Nhiều tệp cùng lúc | Không |
| Chạy ở đâu | Ngay trong trình duyệt - tệp không bao giờ bị tải lên |
| Dùng được ngoại tuyến | Có — sau khi trang đã tải xong |
| Giá | Miễn phí, không đăng ký, không hình mờ |
Giữ văn bản chọn được và tìm kiếm được
Một tệp PDF có thể chứa văn bản thật hoặc hình ảnh của văn bản, và khác biệt này rất quan trọng: văn bản thật có thể chọn, tìm kiếm, sao chép và đọc thành tiếng, còn một trang scan thì không thể làm được gì trong số đó cho tới khi có người chạy OCR trên nó. Nhiều công cụ "giảm dung lượng" âm thầm làm phẳng mọi thứ thành hình ảnh, khiến tệp nhỏ đi nhưng phá hỏng khả năng tìm kiếm và làm chữ bị nhoè khi phóng to. Nếu một tài liệu cần giữ được khả năng sử dụng - hợp đồng, hướng dẫn, bất cứ thứ gì bạn có thể phải tìm lại sau này - hãy giữ văn bản là văn bản và chỉ nén phần hình ảnh. Nếu bạn bắt đầu từ một bản scan, hãy chạy OCR trước, rồi mới nén.
Phiên bản PDF, tiêu chuẩn và khả năng tương thích
PDF 1.4 hầu như được mọi thứ đọc được và là mặc định an toàn cho biểu mẫu cùng việc chia sẻ thông thường. PDF 1.7 bổ sung khả năng nén tốt hơn và là phiên bản mà hầu hết phần mềm hiện đại ghi ra. PDF/A là một biến thể lưu trữ, nhúng mọi phông chữ và cấm mọi phụ thuộc bên ngoài để tệp vẫn hiển thị y hệt sau hai mươi năm - các phòng lưu trữ và một số hồ sơ chính phủ yêu cầu định dạng này, và nó là lựa chọn tồi cho tệp dùng hằng ngày vì nặng hơn. PDF đã mã hoá cần được gỡ bảo vệ trước khi bất kỳ công cụ nào khác chạm được vào, và mật khẩu phân quyền (mật khẩu chủ sở hữu) yếu hơn mật khẩu mở: nó chỉ nhằm ngăn cản việc in và sao chép, chứ không nhằm chặn ai cả.