PDF a Excel
Extrae tablas de un PDF a una hoja de Excel (.xlsx) editable. Las filas y columnas se detectan de forma automática para que ordenes, filtres y recalcules las
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Saca las tablas de un PDF a una hoja de cálculo: las filas y las columnas se detectan a partir del diseño y se escriben en un archivo CSV o legible por Excel que puedes abrir en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice Calc.
Esto te ahorra reescribir siempre que un informe, una factura o un extracto llega en PDF y necesitas sumar una columna o filtrar filas. La detección funciona bien en tablas con líneas claras; las tablas sin bordes y las celdas con varias líneas pueden necesitar una pasada de limpieza después.
Cómo convertir un PDF en Excel
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Preguntas frecuentes
¿Qué archivo obtengo?
Un archivo CSV que Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice Calc abren directamente con la separación de columnas correcta.
¿Por qué mi tabla sale desalineada?
La detección de columnas depende del diseño visual. Las tablas sin líneas divisorias o las celdas con texto partido en varias líneas son las causas habituales de columnas desplazadas: sepáralas a mano.
¿Puedo convertir un informe completo?
Sí, pero obtendrás el texto colocado fila a fila en lugar de una reconstrucción semántica del documento. Para una tabla concreta, convierte un rango de páginas que contenga solo esa tabla.
¿Los números se convierten como números?
Los valores se escriben como texto y la hoja de cálculo los reconoce normalmente como números. Ojo con los separadores de miles y los símbolos de moneda, que pueden necesitar un ajuste del formato de columna.
¿Funciona con tablas escaneadas?
No. Un escaneo no tiene capa de texto, así que la tabla debe reconocerse primero con OCR.
¿Se sube mi PDF?
No, la extracción se ejecuta en tu navegador.
¿Mis tablas saldrán intactas?
Se extrae el texto que encuentra y se organiza en filas y columnas. Las tablas sencillas con líneas visibles suelen salir limpias, mientras que las celdas combinadas, las celdas de varias líneas y las tablas que continúan a lo largo de un salto de página se reconstruyen de forma aproximada. Toma el resultado como un buen punto de partida y no como una garantía.
¿Puede leer un PDF escaneado?
No. Una página escaneada es una imagen de texto, no texto, así que no hay nada que esta herramienta pueda extraer. Pasa la página primero por OCR y convierte después el resultado con capa de texto.
¿Qué delimitador debería elegir?
Coma para la mayoría de hojas de cálculo, punto y coma si tu configuración regional usa la coma como separador decimal (en alemán y francés, por ejemplo) y tabulador cuando los propios campos contienen comas.
¿Y un PDF protegido con contraseña?
Desbloquéalo primero: este conversor no puede abrir un archivo cifrado. Quita la contraseña con la herramienta «Quitar contraseña del PDF» y convierte después la copia desbloqueada.
De un vistazo
| Entrada | |
|---|---|
| Varios archivos | No |
| Dónde se ejecuta | En tu navegador: los archivos no se suben nunca |
| Funciona sin conexión | Sí — una vez cargada la página |
| Precio | Gratis, sin registro y sin marca de agua |
Mantener el texto seleccionable y buscable
Un PDF puede contener texto real o una imagen de texto, y la diferencia importa: el texto real se puede seleccionar, buscar, copiar y leer en voz alta, mientras que una página escaneada no, hasta que alguien le aplica OCR. Muchas herramientas de «reducir tamaño» convierten en silencio todo en imágenes, lo que encoge el archivo pero destruye la búsqueda y hace que el texto se vea borroso al ampliarlo. Si un documento tiene que seguir siendo utilizable —contratos, manuales, cualquier cosa que puedas necesitar buscar más adelante—, mantén el texto como texto y comprime solo las imágenes. Si partes de un escaneo, aplica primero OCR y comprime después.
Versiones de PDF, estándares y compatibilidad
PDF 1.4 lo puede leer prácticamente todo y es la opción segura por defecto para formularios y para compartir en general. PDF 1.7 añadió mejor compresión y es lo que escribe la mayoría del software moderno. PDF/A es una variante de archivo que incrusta todas las fuentes y prohíbe las dependencias externas para que el archivo se siga viendo idéntico dentro de veinte años: los archivos y oficinas de documentación y algunas entregas oficiales lo exigen, y es una mala elección para archivos del día a día porque pesa más. Los PDF cifrados necesitan que se les quite la protección antes de que cualquier otra herramienta pueda tocarlos, y una contraseña de permisos (de propietario) es más débil que una contraseña de apertura: está pensada para desanimar la impresión y la copia, no para dejar a nadie fuera.