Excel sang PDF
Chuyển bảng tính Excel (XLSX hoặc XLS) thành bảng PDF gọn gàng. Mỗi sheet thành một trang dễ đọc với lưới nguyên vẹn, tiện cho hóa đơn và bảng giá.
Kéo thả tệp Excel vào đây
hoặc bấm để chọn tệp
Chuyển một bảng tính thành PDF: chọn sheet, khổ giấy và hướng trang, bảng được dàn sao cho các cột không tràn ra ngoài mép trang. Rất phù hợp để gửi một báo giá, hóa đơn hay báo cáo cho người chỉ cần đọc chứ không cần sửa.
PDF còn cố định công thức và định dạng, nên người nhận thấy đúng điều bạn muốn bất kể họ dùng phần mềm bảng tính nào. Tệp được chuyển ngay trong trình duyệt của bạn, nên dữ liệu tài chính vẫn ở trên máy bạn.
Cách chuyển Excel sang PDF
Thêm bảng tính của bạn
Chọn sheet, khổ giấy và hướng trang
Tải tệp PDF về máy
Câu hỏi thường gặp
Những định dạng bảng tính nào được hỗ trợ?
Excel .xlsx và .xls dùng được trực tiếp. Với tệp CSV, hãy mở chúng trong một ứng dụng bảng tính và lưu thành .xlsx trước, để độ rộng cột được xác định.
Bảng rất rộng thì sao?
Các sheet rộng được thu nhỏ cho vừa chiều rộng trang để không cột nào bị cắt. Nếu bạn thích cỡ chữ dễ đọc hơn, hãy chọn hướng trang ngang hoặc tách sheet trước khi chuyển đổi.
Công thức và nhiều sheet có được giữ không?
Giá trị hiển thị của sheet được chọn sẽ được chuyển đổi - thường đây chính là điều bạn muốn, vì PDF thể hiện kết quả chứ không phải công thức bên dưới. Hãy chuyển từng sheet một.
Biểu đồ có sống sót qua quá trình chuyển đổi không?
Biểu đồ đặt trên sheet được kết xuất đúng như khi hiển thị. Biểu đồ nằm trên một sheet biểu đồ riêng nên được chuyển sang sheet dữ liệu trước.
Tôi có thể thêm số trang không?
Hãy chuyển đổi trước, rồi dùng công cụ thêm số trang vào PDF để đóng số trang cùng một dòng đầu trang hoặc chân trang.
Bảng tính của tôi có bị tải lên không?
Không, quá trình chuyển đổi diễn ra ngay trên máy trong trình duyệt của bạn.
Tổng quan nhanh
| Đầu vào | Excel |
|---|---|
| Nhiều tệp cùng lúc | Không |
| Chạy ở đâu | Ngay trong trình duyệt - tệp không bao giờ bị tải lên |
| Dùng được ngoại tuyến | Có — sau khi trang đã tải xong |
| Giá | Miễn phí, không đăng ký, không hình mờ |
Giữ văn bản chọn được và tìm kiếm được
Một tệp PDF có thể chứa văn bản thật hoặc hình ảnh của văn bản, và khác biệt này rất quan trọng: văn bản thật có thể chọn, tìm kiếm, sao chép và đọc thành tiếng, còn một trang scan thì không thể làm được gì trong số đó cho tới khi có người chạy OCR trên nó. Nhiều công cụ "giảm dung lượng" âm thầm làm phẳng mọi thứ thành hình ảnh, khiến tệp nhỏ đi nhưng phá hỏng khả năng tìm kiếm và làm chữ bị nhoè khi phóng to. Nếu một tài liệu cần giữ được khả năng sử dụng - hợp đồng, hướng dẫn, bất cứ thứ gì bạn có thể phải tìm lại sau này - hãy giữ văn bản là văn bản và chỉ nén phần hình ảnh. Nếu bạn bắt đầu từ một bản scan, hãy chạy OCR trước, rồi mới nén.
Phiên bản PDF, tiêu chuẩn và khả năng tương thích
PDF 1.4 hầu như được mọi thứ đọc được và là mặc định an toàn cho biểu mẫu cùng việc chia sẻ thông thường. PDF 1.7 bổ sung khả năng nén tốt hơn và là phiên bản mà hầu hết phần mềm hiện đại ghi ra. PDF/A là một biến thể lưu trữ, nhúng mọi phông chữ và cấm mọi phụ thuộc bên ngoài để tệp vẫn hiển thị y hệt sau hai mươi năm - các phòng lưu trữ và một số hồ sơ chính phủ yêu cầu định dạng này, và nó là lựa chọn tồi cho tệp dùng hằng ngày vì nặng hơn. PDF đã mã hoá cần được gỡ bảo vệ trước khi bất kỳ công cụ nào khác chạm được vào, và mật khẩu phân quyền (mật khẩu chủ sở hữu) yếu hơn mật khẩu mở: nó chỉ nhằm ngăn cản việc in và sao chép, chứ không nhằm chặn ai cả.