Excel zu PDF
Konvertieren Sie Excel-Tabellen (XLSX oder XLS) in ordentliche PDF-Tabellen. Jedes Blatt wird eine lesbare Seite mit intaktem Raster – ideal für Rechnungen
Ziehen Sie Ihre Excel-Datei hierher
oder klicken zum Auswählen
Wandeln Sie eine Tabellenkalkulation in eine PDF um: Wählen Sie das Blatt, die Seitengröße und die Ausrichtung, und die Tabelle wird so gesetzt, dass keine Spalte über den Seitenrand läuft. Ideal, um ein Angebot, eine Rechnung oder einen Bericht an jemanden zu schicken, der ihn lesen und nicht bearbeiten soll.
Eine PDF friert außerdem Formeln und Formatierungen ein, der Empfänger sieht also genau das, was Sie beabsichtigt haben – unabhängig von seiner Tabellenkalkulationssoftware. Die Datei wird in Ihrem Browser umgewandelt, Ihre Finanzdaten bleiben also auf Ihrem Rechner.
Excel in PDF umwandeln – so geht es
Tabellenkalkulation hinzufügen
Blatt, Seitengröße und Ausrichtung wählen
Die PDF herunterladen
Häufige Fragen
Welche Tabellenformate werden unterstützt?
Excel .xlsx und .xls funktionieren direkt. CSV-Dateien öffnen Sie zuerst in einer Tabellenkalkulationsanwendung und speichern sie als .xlsx, damit die Spaltenbreiten festgelegt sind.
Was passiert mit sehr breiten Tabellen?
Breite Blätter werden so skaliert, dass sie in die Seitenbreite passen, damit keine Spalte abgeschnitten wird. Wenn Ihnen gut lesbare Schriftgrößen wichtiger sind, wählen Sie Querformat oder teilen Sie das Blatt vor der Umwandlung auf.
Bleiben Formeln und mehrere Blätter erhalten?
Umgewandelt werden die angezeigten Werte des gewählten Blatts – genau das wollen Sie in der Regel auch, denn eine PDF zeigt Ergebnisse und nicht die zugrunde liegenden Formeln. Wandeln Sie Blätter einzeln um.
Überstehen Diagramme die Umwandlung?
Diagramme, die auf dem Blatt liegen, werden so gerendert, wie sie erscheinen. Diagramme auf einem separaten Diagrammblatt sollten Sie zuerst auf das Datenblatt verschieben.
Kann ich Seitenzahlen hinzufügen?
Wandeln Sie zuerst um und nutzen Sie dann das Tool für PDF-Seitenzahlen, um Nummerierung und eine Kopf- oder Fußzeile aufzustempeln.
Wird meine Tabellenkalkulation hochgeladen?
Nein, die Umwandlung läuft lokal in Ihrem Browser.
Auf einen Blick
| Eingabe | Excel |
|---|---|
| Mehrere Dateien | Nein |
| Läuft wo | In Ihrem Browser – Dateien werden nie hochgeladen |
| Funktioniert offline | Ja — sobald die Seite geladen ist |
| Preis | Kostenlos, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen |
Text auswählbar und durchsuchbar halten
Eine PDF kann echten Text oder ein Bild von Text enthalten, und dieser Unterschied ist wichtig: Echter Text lässt sich auswählen, durchsuchen, kopieren und vorlesen, eine gescannte Seite dagegen erst, wenn jemand OCR darauf anwendet. Viele Werkzeuge zum „Verkleinern“ wandeln stillschweigend alles in Bilder um, was die Datei schrumpfen lässt, aber die Durchsuchbarkeit zerstört und den Text beim Zoomen unscharf macht. Wenn ein Dokument nutzbar bleiben soll – Verträge, Handbücher, alles, was Sie später durchsuchen möchten –, behalten Sie Text als Text und komprimieren Sie nur die Bilder. Wenn Sie von einem Scan ausgehen, führen Sie zuerst OCR aus und komprimieren Sie danach.
PDF-Versionen, Standards und Kompatibilität
PDF 1.4 lässt sich von praktisch allem lesen und ist die sichere Voreinstellung für Formulare und allgemeines Weitergeben. PDF 1.7 brachte eine bessere Kompression und ist das, was die meiste moderne Software schreibt. PDF/A ist eine Archivvariante, die jede Schrift einbettet und äußere Abhängigkeiten verbietet, damit die Datei auch in zwanzig Jahren identisch dargestellt wird – Archivstellen und manche behördlichen Einreichungen verlangen sie, und für alltägliche Dateien ist sie eine schlechte Wahl, weil sie größer ist. Verschlüsselte PDFs müssen entsperrt werden, bevor ein anderes Werkzeug sie bearbeiten kann, und ein Berechtigungs- (Eigentümer-)Passwort ist schwächer als ein Öffnungspasswort: Es soll vom Drucken und Kopieren abhalten, nicht jemanden aussperren.