ExcelをPDFに変換
Excel (XLSX や XLS) の表を整った PDF 表に変換。各シートが罫線を保った読みやすいページになり、請求書や価格表の作成に便利です。
ここにExcelファイルをドロップ
またはクリックしてファイルを選択
表計算ファイルをPDFに変換します。シート、ページサイズ、向きを選ぶと、列がページの端からはみ出さないように表がレイアウトされます。見積書、請求書、レポートを、編集ではなく読む相手に送るのに最適です。
PDFなら数式や書式も固定されるので、相手がどの表計算ソフトを使っていても、意図したとおりの見た目で伝わります。変換はブラウザ内で行われるため、財務データはお使いのパソコンから出ていきません。
ExcelをPDFに変換する方法
表計算ファイルを追加します
シート、ページサイズ、向きを選びます
PDFをダウンロードします
よくある質問
対応している表計算形式は?
Excelの.xlsxと.xlsはそのまま使えます。CSVファイルは、列幅を確定させるために、先に表計算アプリで開いて.xlsxとして保存してください。
非常に幅の広い表はどうなりますか?
幅の広いシートはページ幅に収まるように縮小されるので、列が切れることはありません。文字サイズの読みやすさを優先したい場合は、横向きを選ぶか、変換前にシートを分割してください。
数式や複数のシートは保持されますか?
変換されるのは選択したシートの表示値です。PDFは数式そのものではなく結果を表示するものなので、通常はこれが望ましい動作です。シートは1枚ずつ変換してください。
グラフは変換後も残りますか?
シート上に配置されたグラフは、表示されているとおりにレンダリングされます。別のグラフシートにあるグラフは、先にデータのあるシートへ移動してください。
ページ番号を追加できますか?
先に変換し、そのあとPDFページ番号ツールで番号やヘッダー、フッターを入れられます。
表計算ファイルはアップロードされますか?
いいえ。変換はブラウザ内でローカルに実行されます。
概要
| 入力 | Excel |
|---|---|
| 複数ファイル | いいえ |
| 実行場所 | ブラウザ内で実行 - ファイルはアップロードされません |
| オフラインでも動作 | はい — ページを読み込んだ後 |
| 料金 | 無料・登録不要・透かしなし |
テキストを選択・検索できる状態に保つ
PDFには本物のテキストが入っている場合と、テキストを写した画像が入っている場合があり、この違いは重要です。本物のテキストは選択、検索、コピー、読み上げができますが、スキャンしたページはOCRをかけるまでそれができません。「サイズを小さくする」ツールの多くは、すべてを黙って画像に変換してしまいます。ファイルは小さくなりますが検索できなくなり、拡大すると文字がぼやけます。文書を使い続ける必要がある場合(契約書、マニュアル、後で検索する可能性のあるもの)は、テキストはテキストのまま残し、画像だけを圧縮してください。スキャンから始める場合は、先にOCRを実行してから圧縮します。
PDFのバージョン、標準、互換性
PDF 1.4はほぼすべての環境で読めるため、フォームや一般的な共有における安全な既定の選択です。PDF 1.7は圧縮性能が向上し、現代のソフトの多くがこれで書き出します。PDF/Aは、すべてのフォントを埋め込み、外部への依存を禁止することで20年後も同じ見た目で表示できるようにするアーカイブ用の規格です。公文書館や一部の政府提出では必須とされていますが、ファイルが大きくなるため日常的な用途には向きません。暗号化されたPDFは、他のどのツールでも扱えるようにする前に保護を解除する必要があります。また、権限(オーナー)パスワードは開くためのパスワードより弱いものです。印刷やコピーを思いとどまらせるためのもので、誰かの侵入を防ぐものではありません。