Excel para PDF
Converta planilhas Excel (XLSX ou XLS) em tabelas PDF organizadas. Cada aba vira uma página legível com a grade intacta: ótimo para faturas e listas de
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Converta uma planilha em PDF: escolha a aba, o tamanho da página e a orientação, e a tabela é disposta de modo que as colunas não passem da borda da página. Ideal para enviar um orçamento, uma fatura ou um relatório a alguém que deve ler e não editar.
Um PDF também congela fórmulas e formatação, então quem recebe vê exatamente o que você pretendia, independentemente do programa de planilha que usa. O arquivo é convertido no seu navegador, então os dados financeiros ficam na sua máquina.
Como converter Excel em PDF
Adicione sua planilha
Escolha a aba, o tamanho da página e a orientação
Baixe o PDF
Perguntas frequentes
Quais formatos de planilha são aceitos?
Excel .xlsx e .xls funcionam diretamente. Para arquivos CSV, abra-os antes em um programa de planilhas e salve como .xlsx, para que as larguras das colunas fiquem definidas.
O que acontece com tabelas muito largas?
Abas largas são reduzidas para caber na largura da página, assim nenhuma coluna é cortada. Se preferir tamanhos de fonte legíveis, escolha a orientação paisagem ou divida a aba antes de converter.
As fórmulas e várias abas são mantidas?
São convertidos os valores exibidos da aba selecionada - que é normalmente o que você quer, já que um PDF mostra resultados e não as fórmulas por trás deles. Converta as abas uma de cada vez.
Os gráficos sobrevivem à conversão?
Os gráficos colocados na aba são renderizados como aparecem. Gráficos que estejam em uma aba de gráfico separada devem ser movidos antes para a aba de dados.
Posso adicionar números de página?
Converta primeiro e use depois a ferramenta de números de página em PDF para carimbar a numeração e uma linha de cabeçalho ou rodapé.
Minha planilha é enviada para algum servidor?
Não, a conversão acontece localmente no seu navegador.
Visão geral
| Entrada | Excel |
|---|---|
| Vários arquivos | Não |
| Onde roda | No seu navegador - os arquivos nunca são enviados |
| Funciona offline | Sim — depois que a página carrega |
| Preço | Grátis, sem cadastro, sem marca d'água |
Manter o texto selecionável e pesquisável
Um PDF pode conter texto de verdade ou a imagem de um texto, e a diferença importa: o texto real pode ser selecionado, pesquisado, copiado e lido em voz alta, enquanto uma página digitalizada não pode, até que alguém aplique OCR nela. Muitas ferramentas de "reduzir tamanho" achatam tudo silenciosamente em imagens, o que diminui o arquivo mas destrói a possibilidade de pesquisa e deixa o texto borrado quando você amplia. Se um documento precisa continuar utilizável - contratos, manuais, qualquer coisa que você talvez precise pesquisar depois -, mantenha o texto como texto e comprima apenas as imagens. Se você está partindo de uma digitalização, aplique OCR primeiro e comprima depois.
Versões, padrões e compatibilidade do PDF
O PDF 1.4 é legível por praticamente tudo e é a opção segura para formulários e compartilhamento em geral. O PDF 1.7 acrescentou uma compressão melhor e é o que a maioria dos programas modernos grava. O PDF/A é uma variante de arquivamento que incorpora todas as fontes e proíbe dependências externas, para que o arquivo continue sendo exibido de forma idêntica daqui a vinte anos - escritórios de arquivo e alguns envios governamentais exigem esse formato, e ele é uma escolha ruim para arquivos do dia a dia porque é maior. PDFs criptografados precisam ter a proteção removida antes que qualquer outra ferramenta possa tocá-los, e uma senha de permissões (do proprietário) é mais fraca do que uma senha de abertura: ela serve para desencorajar a impressão e a cópia, não para impedir o acesso de alguém.