Excel a PDF
Convierte hojas de Excel (XLSX o XLS) en tablas PDF ordenadas. Cada hoja se vuelve una página legible con su cuadrícula intacta: ideal para facturas y listas.
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Convierte una hoja de cálculo en un PDF: elige la hoja, el tamaño de página y la orientación, y la tabla se maqueta para que las columnas no se salgan del borde de la página. Es ideal para enviar un presupuesto, una factura o un informe a alguien que deba leerlo y no editarlo.
Un PDF además congela las fórmulas y el formato, así que quien lo recibe ve exactamente lo que pretendías, sea cual sea su programa de hojas de cálculo. El archivo se convierte en tu navegador, así que los datos financieros se quedan en tu equipo.
Cómo convertir Excel en PDF
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Elige la hoja, el tamaño de página y la orientación
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Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de hoja de cálculo se admiten?
Los archivos .xlsx y .xls de Excel funcionan directamente. Para los CSV, ábrelos antes en un programa de hojas de cálculo y guárdalos como .xlsx, para que queden definidos los anchos de columna.
¿Qué pasa con las tablas muy anchas?
Las hojas anchas se escalan para encajar en el ancho de la página, de modo que no se corta ninguna columna. Si prefieres tamaños de letra legibles, elige la orientación horizontal o divide la hoja antes de convertir.
¿Se mantienen las fórmulas y las hojas múltiples?
Se convierten los valores mostrados de la hoja seleccionada, que es normalmente lo que quieres, ya que un PDF muestra resultados y no las fórmulas subyacentes. Convierte las hojas de una en una.
¿Sobreviven los gráficos a la conversión?
Los gráficos colocados en la hoja se renderizan tal como se ven. Los gráficos que estén en una hoja de gráfico aparte conviene moverlos antes a la hoja de datos.
¿Puedo añadir números de página?
Convierte primero y usa después la herramienta de números de página para PDF, que estampa la numeración y una línea de encabezado o pie.
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No, la conversión ocurre localmente en tu navegador.
De un vistazo
| Entrada | Excel |
|---|---|
| Varios archivos | No |
| Dónde se ejecuta | En tu navegador: los archivos no se suben nunca |
| Funciona sin conexión | Sí — una vez cargada la página |
| Precio | Gratis, sin registro y sin marca de agua |
Mantener el texto seleccionable y buscable
Un PDF puede contener texto real o una imagen de texto, y la diferencia importa: el texto real se puede seleccionar, buscar, copiar y leer en voz alta, mientras que una página escaneada no, hasta que alguien le aplica OCR. Muchas herramientas de «reducir tamaño» convierten en silencio todo en imágenes, lo que encoge el archivo pero destruye la búsqueda y hace que el texto se vea borroso al ampliarlo. Si un documento tiene que seguir siendo utilizable —contratos, manuales, cualquier cosa que puedas necesitar buscar más adelante—, mantén el texto como texto y comprime solo las imágenes. Si partes de un escaneo, aplica primero OCR y comprime después.
Versiones de PDF, estándares y compatibilidad
PDF 1.4 lo puede leer prácticamente todo y es la opción segura por defecto para formularios y para compartir en general. PDF 1.7 añadió mejor compresión y es lo que escribe la mayoría del software moderno. PDF/A es una variante de archivo que incrusta todas las fuentes y prohíbe las dependencias externas para que el archivo se siga viendo idéntico dentro de veinte años: los archivos y oficinas de documentación y algunas entregas oficiales lo exigen, y es una mala elección para archivos del día a día porque pesa más. Los PDF cifrados necesitan que se les quite la protección antes de que cualquier otra herramienta pueda tocarlos, y una contraseña de permisos (de propietario) es más débil que una contraseña de apertura: está pensada para desanimar la impresión y la copia, no para dejar a nadie fuera.