Excel 转 PDF

把 Excel (XLSX 或 XLS) 表格转换成整齐的 PDF 表格,每个工作表都是一页可读页面并保留网格线,适合发票和价目表。

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把电子表格转换成 PDF:选好工作表、页面尺寸和方向,表格就会按页面宽度自动排布,不会有列被挤到页面边缘外面。非常适合把报价单、发票或报表发给只需要阅读而不需要编辑的人。

PDF 还会把公式和格式固定下来,所以无论对方用什么电子表格软件,看到的都是你原本设计的样子。文件在你的浏览器里转换,财务数据始终留在你自己的设备上。

如何把 Excel 转换成 PDF

1

添加你的电子表格

2

选择工作表、页面尺寸和方向

3

下载 PDF

常见问题

支持哪些电子表格格式?

Excel 的 .xlsx 和 .xls 可以直接使用。CSV 文件请先用电子表格软件打开并另存为 .xlsx,这样列宽才会被定义好。

特别宽的表格会怎样?

过宽的工作表会缩放以适配页面宽度,因此不会有列被截断。如果你更希望字号保持可读,可以选择横向页面,或者在转换前先把工作表拆开。

公式和多个工作表会保留吗?

转换的是所选工作表的显示值——这通常也正是你想要的,因为 PDF 展示的是结果而不是背后的公式。请一次转换一个工作表。

图表能在转换后保留吗?

放在工作表上的图表会按其显示效果渲染。位于单独图表工作表上的图表,应该先移到数据工作表上。

可以加上页码吗?

先转换,然后用 PDF 页码工具打上页码和页眉或页脚。

我的电子表格会被上传吗?

不会。转换在你的浏览器里本地完成。

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一览

输入Excel
多个文件否
运行位置在你的浏览器中——文件永远不会被上传
离线可用是 — 页面加载完成后
价格免费,无需注册,无水印

让文字保持可选中、可搜索

PDF 里可以是真正的文字,也可以是文字的图片,这个区别很重要:真正的文字可以选中、搜索、复制和朗读,而扫描页面在有人对它运行 OCR 之前做不到这些。很多「减小体积」的工具会悄悄把一切扁平化成图片,文件是变小了,但可搜索性被破坏,放大时文字也变得模糊。如果一份文档需要继续可用——合同、手册、任何你以后可能要搜索的东西——就让文字保持为文字,只压缩图片。如果你手上的起点是扫描件,先运行 OCR,再压缩。

PDF 版本、标准与兼容性

PDF 1.4 基本上什么都能读,是表单和一般分享的安全默认值。PDF 1.7 加入了更好的压缩,是大多数现代软件写出的版本。PDF/A 是存档用的变体,它嵌入所有字体并禁止依赖外部内容,好让文件在二十年后仍能呈现得一模一样——档案机构和某些政府提交要求它,但对日常文件来说它是个糟糕的选择,因为体积更大。加密的 PDF 需要先解除保护,其他任何工具才能处理它,而权限(所有者)密码比打开密码更弱:它的目的是阻止打印和复制,而不是把任何人挡在外面。