Excel in PDF
Converti fogli di calcolo Excel (XLSX o XLS) in ordinate tabelle PDF. Ogni foglio diventa una pagina leggibile con la griglia intatta: ottimo per fatture e
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Converti un foglio di calcolo in PDF: scegli il foglio, il formato pagina e l'orientamento, e la tabella viene impaginata in modo che le colonne non escano dal bordo della pagina. Ideale per inviare un preventivo, una fattura o un report a qualcuno che deve leggerlo e non modificarlo.
Un PDF congela anche formule e formattazione, quindi il destinatario vede esattamente quello che intendevi, qualunque sia il suo programma di fogli di calcolo. Il file viene convertito nel tuo browser, quindi i dati finanziari restano sulla tua macchina.
Come convertire Excel in PDF
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Scegli foglio, formato pagina e orientamento
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FAQ
Quali formati di foglio di calcolo sono supportati?
I file Excel .xlsx e .xls funzionano direttamente. Per i file CSV, aprili prima in un programma di fogli di calcolo e salvali come .xlsx, così le larghezze delle colonne risultano definite.
Cosa succede con tabelle molto larghe?
I fogli larghi vengono scalati per rientrare nella larghezza della pagina, così nessuna colonna viene tagliata. Se preferisci dimensioni di carattere leggibili, scegli l'orientamento orizzontale o dividi il foglio prima di convertire.
Formule e fogli multipli vengono mantenuti?
Vengono convertiti i valori visualizzati del foglio selezionato, che di solito è quello che vuoi, dato che un PDF mostra i risultati e non le formule sottostanti. Converti i fogli uno alla volta.
I grafici sopravvivono alla conversione?
I grafici inseriti nel foglio vengono renderizzati come appaiono. I grafici che stanno in un foglio grafico separato vanno prima spostati sul foglio dei dati.
Posso aggiungere i numeri di pagina?
Converti prima, poi usa lo strumento per i numeri di pagina dei PDF per apporre la numerazione e una riga di intestazione o piè di pagina.
Il mio foglio di calcolo viene caricato su un server?
No, la conversione avviene in locale nel tuo browser.
In breve
| Input | Excel |
|---|---|
| Più file | No |
| Dove funziona | Nel tuo browser - i file non vengono mai caricati |
| Funziona offline | Sì — una volta caricata la pagina |
| Prezzo | Gratis, senza registrazione, senza filigrana |
Mantenere il testo selezionabile e ricercabile
Un PDF può contenere testo vero oppure l'immagine di un testo, e la differenza conta: il testo vero si può selezionare, cercare, copiare e leggere ad alta voce, mentre una pagina scansionata no, finché qualcuno non ci esegue l'OCR. Molti strumenti per "ridurre il peso" appiattiscono in silenzio tutto in immagini, il che alleggerisce il file ma distrugge la ricercabilità e rende il testo sfocato quando lo ingrandisci. Se un documento deve restare utilizzabile - contratti, manuali, qualunque cosa tu debba cercare in seguito - tieni il testo come testo e comprimi solo le immagini. Se parti da una scansione, esegui prima l'OCR e poi comprimi.
Versioni PDF, standard e compatibilità
Il PDF 1.4 è leggibile praticamente da tutto ed è il valore predefinito sicuro per i moduli e la condivisione generale. Il PDF 1.7 ha introdotto una compressione migliore ed è quello che scrivono quasi tutti i programmi moderni. Il PDF/A è una variante di archiviazione che incorpora ogni font e vieta le dipendenze esterne, così il file si presenterà identico anche tra vent'anni - gli uffici di archiviazione e alcune pratiche pubbliche lo richiedono, ed è una scelta poco adatta ai file di tutti i giorni perché è più pesante. I PDF cifrati richiedono che la protezione venga rimossa prima che qualsiasi altro strumento possa toccarli, e una password di autorizzazioni (proprietario) è più debole di una password di apertura: serve a scoraggiare la stampa e la copia, non a tenere fuori qualcuno.